Фотография человека представляет собой сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно идентифицировать его личность (
биометрические персональные данные).
Таким образом, фотографию можно отнести к персональным данным работника, а следовательно, на нее будут распространяться все общие правила работы с таким видом данных, в том числе необходимость получения
согласия работника на передачу, размещение и обработку его фотографии.
Фотографии работников, размещённые на корпоративных порталах, КПП, анкетах - должны использоваться и размещаться только с их согласия.
Исключение составляют случаи использования фотографий:
- сделанных в рамках публичных и массовых мероприятий;
- в государственных, общественных или иных публичных интересах;
- полученные от работника в форме сделки (за денежное вознаграждение в коммерческих целях).
Таким образом, при приеме на работу, а также в случае установления в организации пропускной системы, работодатель обязан получить согласие всех работников на обработку их персональных данных исключительно в целях реализации трудовой функции работников.